Travel
Malta in een notendop: 7x de leukste plekken op dit eiland
Travel
In je eentje op reis? Dat doe je zo
Psyche
Dit veelgebruikte medicijn helpt tegen heimwee
Travel
The best of Bali: 7 hotspots die je niet mag missen op dit eiland
Travel
Dit zijn de 10 beste vliegmaatschappijen van de wereld
Beauty
Dit beautymerk komt met gratis workshops voor transgenders
Psyche
Vakantiehoroscoop: zo zien jouw geldzaken er volgens de sterren uit
Tech
Met deze tips heb jij straks weer een supersnelle telefoon
Carrière & Geld
9 dingen die we allemaal stiekem doen op werk
People
6 tips om (spot)goedkoop te reizen
Carrière & Geld
Dít is waarom het zo lastig is om het uit te maken met een vriendin
Travel
Bounty vibes in Bodrum: deze plekken mag je niet missen
Fashion
Dit is 'm dan: de reiscollectie van Geraldine x Decoded
Fashion
Geraldine x Decoded
Psyche
Vakantiehoroscoop: hoe ziet jouw werkleven er deze zomer uit?
Travel
In déze Europese landen kun je beter een Airbnb boeken in plaats van een hotelkamer
People
Hollen! Een teckelmuseum heeft zijn deuren geopend
People
synchroon-zeiken
Health & Sport
5 fitness-tips waar niemand wat aan heeft
People
8 onbegrijpelijke termen uit het kantooralfabet uitgelegd
Travel
Visa stuurt je gratis op reis om een reisinfluencer te worden
Meer bekijken
  1. Moods
  2. #afwezig: 5 tips voor een steengoede out-of-office-reply
Carrière & Geld

#afwezig: 5 tips voor een steengoede out-of-office-reply

Die welverdiende vakantie komt steeds dichterbij. Beetje bij beetje rond jij de laatste dingen op je werk af. Een out of office bericht kan hierbij uiteraard niet ontbreken. Struggle jij ook iedere keer weer met het opstellen van een out of office? Wij geven je vijf tips voor het opstellen van een bad ass bericht.

18-7-2019 08:00
Bron: Voor Tekst
Foto: Getty Images

Begin op tijd
Wanneer je op vakantie gaat heb je vaak duizend dingen aan je hoofd. Wij snappen dat. Maar pas op dat het opstellen van je out of office bericht niet onder aan op je to do lijst belandt. Voorkom dat je door tijdnood een standaardtekst instelt. Ga er even lekker voor zitten en zorg dat jij minimaal de week voor je vakantie dit puntje al hebt afgehandeld. Dit scheelt al de helft.

Leg de nadruk op wat er wél mogelijk is 
Een veel gemaakte fout is dat mensen in hun out of office vaak alleen vermelden wat er niet mogelijk is. Voorbeeld: ‘Ik ben op vakantie, dus ik kan helaas niet op uw mail reageren’. Don’t. Niemand schiet hier iets mee op. Zorg er daarom altijd voor dat je de contactgegevens van een collega in het bericht verwerkt. Op deze manier laat je weten wat er wél mogelijk is. De collega kan dan de dringende vragen afhandelen, wat jou weer stress scheelt wanneer je weer met je bruine koppie op kantoor verschijnt. 

Be kind 
Een out of office bericht ontvangen is nooit leuk. Mensen hebben iets van je nodig en jij kan ze dat op het moment niet geven. Zorg ervoor dat het bericht zo prettig mogelijk is om te lezen. Wees vriendelijk en voorkom botheid. Laat je vakantiestress vooral niet het bericht beïnvloeden. Just be a nice human.  

Lees ook: Deze 13 type collega's hebben we allemaal

Persoonlijk tintje 
Out of office berichten zijn vaak standaardteksten. Wees uniek en voeg een persoonlijk tintje toe aan jouw bericht. Vermeld bijvoorbeeld je vakantieadres. Het is leuker om te lezen dat jij afwezig bent omdat je olifant aan het rijden bent in hartje Afrika, dan gewoon een saaie mededeling waarin staat dat je er niet bent.  

Vermeld wanneer je weer terug bent 
Deze laatste tip lijkt voor de hand liggend, maar wordt toch nog vaak vergeten. Laat altijd weten wanneer je weer terug bent in het bericht. Zo voorkom je dat mensen mailtjes blijven sturen in de hoop dat je reageert. Het kan ook handig zijn om te vermelden dat je een dag later terug bent, dan dat je daadwerkelijk bent. Op deze manier heb jij nog even de tijd om je mailbox bij te werken en begin je de eerste werkdag nog lekker in de zenmodus.

gerelateerd

Geen probleem!
&C maakt gebruik van cookies. Als je verder leest, ga je daarmee akkoord. Meer info »

we love cookies

Deze website maakt gebruik van cookies.
Geen probleem!

We gebruiken cookies om content en advertenties te personaliseren, om functies voor social media te bieden en om websiteverkeer te analyseren. Ook delen we informatie over je gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse.

Wanneer je gebruik blijft maken van andc.tv gaan wij ervan uit dat je hiermee akkoord bent. In onze privacy voorwaarden vind je een beschrijving van al onze cookies.