Trouwen doe je zo: zo creëer je het ultieme dreamteam voor je bruiloft

Leveranciers voor je bruiloftEr zijn nogal wat mensen voor nodig om een bruiloft tot een fantastisch feest te maken. Denk aan je trouwlocatie, de trouwfotograaf, videograaf, patissier voor je bruidstaart, visagist, de bruidsmodezaak, bruidsbloemist en zo kunnen we nog wel even doorgaan. Het zijn deze mensen die jullie bruiloft kunnen maken of kraken. Het is dus verstandig om goed voorbereid op zoek te gaan naar het ultieme dreamteam voor jullie bruiloft.

1. Ga op onderzoek uitEn dat op zoek gaan begint met een onderzoek. Klinkt saai, maar is stiekem best leuk. Koop tijdschriften, ga op zoek naar je favoriete trouwblogs, maak een Pinterest-bord en ga op zoek naar fijne Instagram-accounts. Dit zijn de plekken waar je jouw toekomstige bruiloftsleveranciers gaat vinden. Mijn advies? Ga op zoek naar tijdschriften en blogs die een stijl hebben waar je blij van wordt. Grote kans dat je daar ook de leveranciers vindt die bij jullie passen! Ondergetekende heeft natuurlijk ook haar favorieten, die lievelingsleveranciers vind je hier. 

2. Vraag getrouwde vrienden om adviesWaar hebben zij hun leveranciers gevonden? En wat was hun ervaring? Wie zouden ze zo weer inhuren? En wie niet? Je getrouwde vrienden hebben een schat aan informatie en ervaring, maak er gebruik van.

3. Lees je inWat is belangrijk bij het kiezen van een trouwlocatie? Wat maakt een trouwfotograaf nou echt goed? Waarom ga je voor bloemen speciaal naar een bruidsbloemist? Zorg dat je kennis opdoet over al deze verschillende facetten van een bruiloft. Klinkt dit als veel werk? Je kunt ook beginnen met het zoeken naar een weddingplanner, die kan je vervolgens helpen met het zoeken naar leveranciers.

4. Bedenk wat voor jullie prioriteit heeftWat is voor jullie het belangrijkst? Prachtige trouwfoto's? Misschien een bloedmooie trouwfilm? Of moet het een sterrendiner worden? Maak een lijstje met prioriteiten en ga als eerste op zoek naar die leveranciers.

5. Bekijk het portfolio van de leverancierHeb je een leverancier gevonden waar je enthousiast over bent? Ga niet zomaar over tot het maken van een boeking, maar zorg dat je eerst goed weet wat de leverancier kan. Hoeveel ervaring is er? Wat voor soort bruiloften heeft de leverancier al gedaan? Hebben ze ervaring met wat jullie graag willen doen? Bekijk de website van de leverancier, check het portfolio en volg ze op social media. Staar je niet blind op prijzen en awards, die zeggen echt niet alles. Een fotograaf kan misschien één prijswinnende foto maken, maar bij een bruiloft gaat het er juist om dat de HELE dag er goed uitziet. Bekijk dus ook bij prijswinnende leveranciers de hele website en het portfolio.

6. Plan een ontmoetingHeb je een favoriet? Dan is het tijd voor een ontmoeting. Dit kan bij de leverancier thuis, maar een Skype-afspraak is natuurlijk ook prima. Zeker als je niet heel veel tijd hebt. Het belangrijkste tijdens een ontmoeting? Voel of er een klik is, zeker met leveranciers die tijdens jullie bruiloft aanwezig zijn. Denk aan de fotograaf, weddingplanner en visagist. Want het laatste waar je op zit te wachten is een leveranciers waaraan je je ergert op de grote dag. 

7. Wat gaat dat kosten?Er wordt  weleens gezegd dat alles met het label 'bruiloft' steevast duurder is dan 'normaal'. Dat is niet helemaal terecht. Natuurlijk, je kunt een boeket kopen bij de bloemist om de hoek, maar zodra je speciale wensen hebt gaat er extra tijd in dat boeket zitten – en dat kost knaken. Wil je goedkoop trouwen? Dan zijn er twee mogelijkheden: weinig gasten uitnodigen óf weinig speciale wensen hebben. Heb je wel een waslijst met eisen? Die kosten tijd, en die tijd betaal je. Besef ook dat een trouwlocatie normaal gesproken misschien wel open is voor publiek. Zeker als je trouwt in het weekend wil zo'n locatie toch minimaal dezelfde omzet hebben als wanneer ze 'gewoon' open zouden zijn. En ja, dat betaal jij dus. Wil je onderhandelen over de prijs? Kan je proberen. Veel leveranciers in de trouwbranche zijn er niet zo happig op, maar 'nee heb je, ja kan je krijgen'. Een tip: onderhandelen is sneller een optie als je meerdere dingen afneemt bij een leverancier. Bijvoorbeeld een zogenaamde 'loveshoot' én het maken van de foto's op je trouwdag. Meer lezen over de kosten van een bruiloft? Dat kan hier.

8. Maak goede afspraken en zet ze vastVoelt het goed? Is de leverancier beschikbaar op jullie trouwdatum? Vastzetten die handel. Bel of mail ze met het goede nieuws, en vraag direct om een akkoord via de mail. Zo heb je jullie afspraak meteen zwart-op-wit. Het is verder belangrijk om al jullie afspraken goed door te spreken en vervolgens ook in de offerte op te nemen. Hier geven jullie akkoord op, en dan weet je beide waar je aan toe bent. Wel zo prettig.Deze blog is geschreven door Marit Smit, eigenaar van trouwblog Girls of honour en auteur van 'Het boek over trouwen' . Wil je geen dertien-in-een-dozijn bruiloft? Haar blog staat barstensvol originele inspiratie en tips.