&C is op zoek naar een enthousiaste HR/Office Manager

Jobs

&C is op zoek naar een enthousiaste HR/Office Manager

Redactie
Door

Redactie

Gepubliceerd op

2 september 2022 15:00

Gepubliceerd op

2 september 2022 15:00

Ben jij een zelfstandige en talentvolle HR-manager en lijkt het je ook leuk om de office-kant van een bedrijf te leiden? Hou je ervan om een veelzijdige rol te hebben waarbij je ervoor zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is? En ben je op zoek naar een baan van 32 uur in een jong en dynamisch bedrijf? Dan is &C misschien wel jouw place to be, we zijn namelijk op zoek naar een HR/Office Manager om ons team te ondersteunen.

Wat ga je doen?  Als HR/Office Manager ben je zelfstandig verantwoordelijk voor alle facetten rondom onze personeelszaken: de contracten van de vaste medewerkers en die van stagiairs en freelancers. Je zorgt ervoor dat alle dossiers te allen tijde compleet zijn, maakt iedere maand de salaris-batch in orde en onderhoudt de contacten met externe partijen, zoals de arbo-arts, de leasemaatschappij en het UWV. Je hebt daarnaast de dagelijkse leiding over de faciliterende kant van het &C-kantoor, zowel offline en online. Jouw belangrijkste taken op een rij:

  • Je bent verantwoordelijk voor de recruitment en alle voorbereidingen die nodig zijn voordat nieuwe medewerkers in dienst komen. Denk hierbij aan contractvoorstel, dossier compleet maken, invoer personeelsadministratie, aanmelden bij pensioenaanbieder en de afstemming met IT over onder andere het gereedmaken van het account;

  • Je draagt zorg voor de onboarding van nieuwe medewerkers en de afhandeling van uitdiensttreders.

  • Je zorgt voor alle contracten voor freelancers (OVO’s), inclusief het bijhouden van het statusoverzicht en afstemming van vragen/opmerkingen van de freelancers.

  • Je houdt dagelijks contact met het externe schoonmaakbedrijf.

  • Je bent verantwoordelijk voor het inschakelen van externe partijen voor de onderhoud van het pand.

  • Je bent intern en extern het eerste aanspreekpunt en zorgt voor de uitvoering van het reilen en zeilen aangaande het pand en de bijbehorende facility-taken.

  • Je bent het primaire contact voor de IT verantwoordelijke persoon binnen &C en alle IT-gerelateerde zaken. Skills en drills:

  • Een afgeronde hbo-/wo-opleiding op het gebied van P&O.

  • Minimaal 5 jaar werkervaring als HR-medewerker in een dynamische omgeving.

  • Bekend met het UWV-portal en andere HR-gerelateerde systemen.

  • Je bent op de hoogte van alle HRM-regelgeving en weet het MT-team te adviseren op HR-gebied.

  • Een ster in projectmanagement en administratie: je bent zéér punctueel;

  • Je bent enthousiast en positief ingesteld, voor jou is niets teveel en je bent iemand met energie.

  • Je bent een teamplayer en een mensenmens.

  • Je bent flexibel en kunt goed schakelen in een dynamische omgeving.

  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. Wat bieden wij?

  • Een hele leuke functie bij een jong en dynamisch bedrijf.

  • Werken in een creatief, informeel en enthousiast team.

  • Een fijne werkomgeving in het centrum van Amsterdam, op loopafstand van de Albert Cuypmarkt.

  • Een marktconform salaris, inclusief laptop.

  • Standaard 20% korting op producten uit &C Store.

  • En elke maand als eerste het nieuwste &C Magazine op je bureau.

Interesse?  Ben je geïnteresseerd? Dan zien we je motivatie en CV graag hier tegemoet. Acquisitie na aanleiding van de vacature is niet gewenst.

delen
Redactie

De &C-redactie bestaat uit vrouwen, welgeteld één man (arme John) en overwegend kattenmensen. Ze werken vanuit een pastelroze kantoor, slurpen koffie alsof er levens vanaf hangen en verruilen het diner graag voor een snackbox van de lokale snackbar. Wie niet eigenlijk.